IO GRUP SCP pone a su disposición una nueva solución de digitalización certificada que le permitirá destruir las facturas en papel tras su digitalitación.
(Cumpliendo con la nueva ley del Ministerio de Economía y Hacienda de Octubre de 2007.)
(Cumpliendo con la nueva ley del Ministerio de Economía y Hacienda de Octubre de 2007.)
Factura electrónica y digitalización certificada
La Digitalización certificada es el proceso en el cual transformamos un documento físico en electrónico, y por lo tanto es un proceso con el que ahorramos tiempo, espacio, papel, costes, envios, etc. Este proceso se hace escaneando el documento en cuestión e incorporando la firma electrónica para darle validez de original.
En el contexto de la facturación electrónica, la digitalización certificada supone transformar de una manera legal y por un procedimiento autorizado por la Agencia Tributaria, las facturas recibidas en un archivo electrónico que, igual que en las facturas emitidas, permitirá la búsqueda y localización de los documentos. Ahora ya existe algún procedimiento por que la firma electrónica ya sincorpora en la propia máquina de escanear, con lo cual el procedimiento ya no puede ser más simple.
El abanico de posiblilidades que abre la digitalización certificada es inmenso, y habrá emprendidas que, con una mínima visión de futuro, en poco tiempo podrán tener todo su archivo totalmente desmaterializado y, lo que todavía es más importante, ya no generarán más papel editado con el ahorro económico que puede suponer, no sólo del papel y su edición sino todo el procedimiento de archivo.
El momento oportuno por empezar a implantar estos sistemas es ahora: el coste de implantación es muy bajo y por muchas razones, desde el punto de vista ecológic hasta el económico, principalmente:
- Ahorro de costes por el emisor y por el receptor, derivado de la supresión de papel, de la remisión electrónica en frente de la remisión por vía postal.
- Mejora de la eficiencia: la liberación de tareas administrativas y reducción de los tiempos de gestión.
- Integración a los sistemas de contabilidad y control de la empresa.
- Optimización del proceso de contabilidad.
- Información en tiempo muy corto.
- Incremento de la seguridad.
La decisión de pasarse a la facturación electrónica y a la digitalización certificada no té por que estar condicionada a la dimensión de la empresa o a la cantidad de documentación que se generó.
Almacene sus facturas en formato digital ahorrando costes en espacio y tiempo.
Acceda a la información de una forma rápida y efectiva.
Esta solución se integra con otros procesos de gestión documental por lo tanto reducirá costes a medio plazo.
Solicite más información Teléfono. 938 053 846 - Fax 938 017 023
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